Până pe 25 octombrie, organizațiile neguvernamentale și instituțiile publice care lucrează cu voluntari sunt invitate să își nominalizeze favoriții, accesând website-ul dedicat competiției - www.galavoluntarilor.ro. Nominalizările se pot face în cadrul celor patru categorii: voluntarul anului, centrul de voluntariat al anului, proiectul de voluntariat al anului și coordonatorul de voluntariat al anului. Acestea se realizează exclusiv online folosind portalul înscrierilor, până la data de 25 octombrie 2015, ora 23:59.
- Publicitate -
Nominalizații trebuie să-și fi derulat activitatea pe durata anului 2015 sau să facă parte din proiecte aflate în derulare, cu condiția ca acestea să fie suficient de avansate pentru a permite raportarea unor rezultate preliminare concrete.
Înscrierea în competiție se va face pe baza nominalizării de către organizații și instituții prin completarea unui formular de la secțiunea Nominalizează.
Câștigătorii vor fi stabiliți pe baza unei selecții în trei etape: prima etapă cuprinde o preselecție realizată pe baza analizei formularelor de candidatura de către evaluatori externi Federației VOLUM, în urma căreia vor fi aleși până la 10 nominalizați pentru fiecare secțiune (pentru secțiunile Centrul de voluntariat al anului și Proiectul de voluntariat al anului aceste etape sunt diferite, urmând doar o procedură în două etape: preselecție și juriu).
A doua etapă cuprinde o selecție intermediară realizată tot de către evaluatori externi Federației VOLUM și va consta în realizarea de interviuri pe Skype cu fiecare dintre cei selectați. Ultima etapă va consta în completarea unui formular detaliat de către cei selectați în urma interviurilor dintre care juriul fiecărei secțiuni va alege câștigătorii în ultima etapă a jurizării.