Cei interesați de constituirea unei firme de familie, trebuie să pregătească o serie de documente pentru înregistrarea în Registrul Comerțului, înregistrarea fiscală și autorizarea întreprinderilor familiale. Potrivit reglementărilor, acestea sunt următoarele:
- Publicitate -
1. Cererea de înregistrare. 2. Dovada verificării disponibilității și rezervării firmei (original); Carte de identitate sau pașaport al fiecărui membru (fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul); 4. Documente care atestă drepturile de folosință asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizată); 5. Dacă este cazul, avizul privind schimbarea destinației imobilelor colective cu regim de locuință, prevăzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); 6. Specimenul de semnătură al reprezentantului întreprinderii familiale (original); 7. Declarația-tip pe propria răspundere a reprezentantului care să ateste îndeplinirea condițiilor legale de funcționare prevăzute de legislația specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecției mediului și protecției muncii (model 1 sau model 2, după caz); 8. Acordul de constituire încheiat de membrii familiei (original); 9. Procura specială pentru reprezentantul întreprinderii familiale desemnat prin acordul de constituire (înscris sub semnătură privată); 10. Dacă este cazul: precizare din care să rezulte că titularul dreptului de proprietate înțelege să afecteze folosința spațiului în vederea stabilirii sediului profesional al întreprinderii familiale (declarație, etc.); documentele doveditoare pentru patrimoniul de afectațiune (acordul de constituire sau actul adițional la acesta); documentele care atestă pregătirea profesională (fotocopii certificate olograf); documentele care atestă experiența profesională (fotocopii certificate olograf); 11. În cazul persoanelor fizice care desfășoară activitate economică autorizată și recunoscută într-un alt stat membru al UE sau al Spațiului Economic European, documentația care atestă funcționarea legală, obținută în celalalt stat (fotocopie și traducere în limba română certificată olograf). 12. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxele de registru.
Important: Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate olograf pentru conformitate cu originalele de către întreprinzătorii persoane fizice titulari ai întreprinderilor individuale; în cazul întreprinzătorilor persoane fizice nerezidente titulari ai întreprinderilor individuale, se depun copii certificate și traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public.
Soluționarea cererii revine în competența directorului oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, care poate dispune, prin rezoluție motivată, administrarea și a altor acte doveditoare. Redactarea actelor, acordarea de îndrumări pentru completarea corectă a cererii de înregistrare, efectuarea formalităților de depunere a documentelor și de reprezentare a întreprinzătorilor persoane fizice titulari ai întreprinderilor individuale la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal pot fi efectuate, prin birourile de asistență și reprezentare care funcționează în cadrul primăriilor. Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
Documentele se depun la ORC în raza căruia întreprinzătorii persoane fizice titulari ai întreprinderilor individuale își stabilește sediul profesional, la ghișeu, prin corespondență sau prin biroul de asistență și reprezentare din cadrul primăriilor. Obținerea certificatului de cazier fiscal pentru membrii unei întreprinderi familiale se efectuează de către oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, cu plata taxelor și tarifelor legale.
