WhatsApp-ul de bloc, între utilitate și haos. Asociațiile de proprietari cer modernizarea legii

În secolul vitezei, comunicarea rapidă și eficientă poate preveni conflicte inutile, pierderi de timp și chiar cheltuieli suplimentare. Din acest motiv, tot mai multe asociații de proprietari au apelat la grupurile de WhatsApp pentru a transmite rapid informații importante către locatari. Totuși, administratorii și președinții de asociații atrag atenția că aceste grupuri nu trebuie transformate în „maidane virtuale”.

Comunicările pe grupurile de WhatsApp ale asociațiilor de proprietari au devenit un instrument eficient pentru informarea rapidă a locatarilor despre întreruperi de apă, avarii, ședințe sau alte probleme administrative. Președinții și administratorii pot transmite prompt anunțuri legate de traiul la bloc, însă legislația actuală nu permite ca deciziile oficiale să fie luate prin intermediul aplicației. Potrivit Legii 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, hotărârile pot fi adoptate doar în cadrul Adunării Generale sau prin semnarea tabelelor de vot.

„Când am preluat asociația de proprietari, nu aveam la dispoziție decât avizierul, pe care nu puteam să afișăm în timp util toate urgențele. Atunci am făcut un grup de WhatsApp cu vecinii care și-au dat acordul să participe. Când anunțam o avarie la subsol sau o țeavă spartă, începeau imediat discuțiile inutile. Toată lumea comenta orice despre oricine. De la o simplă atenționare că s-a spart conducta de apă rece și trebuie reparată, se ajungea la injurii și conflicte. Atunci am decis să închidem posibilitatea de a comenta liber și grupul a devenit unul destinat exclusiv anunțurilor", a declarat Ioan Toma, președintele unei asociații de proprietari din Constanța.

Reprezentanții asociațiilor de proprietari consideră că actuala legislație este depășită și nu mai corespunde nevoilor societății moderne. Mulți dintre aceștia și-ar dori ca ședințele adunării generale să poată fi anunțate exclusiv prin mijloace electronice, iar proprietarii să poată participa și online, prin videoconferință.

„Procesul convocării unei adunări generale este destul de greoi și implică pierdere de timp și cheltuieli. Când trebuie să organizăm întâlnirea anuală a asociației, sunt nevoit să merg din ușă în ușă pentru a strânge semnături, iar celor pe care nu îi găsesc acasă trebuie să le trimit scrisori prin poștă. În secolul vitezei, noi încă comunicăm, cum se spune, «cu fum pe dealuri»", a mai precizat Ioan Toma.

În anul 2024, la Senat a fost înregistrată propunerea legislativă L584/2024, care prevedea reglementarea modului în care asociațiile de proprietari ar putea convoca adunările generale folosind mijloace electronice.

Proiectul urmărea și transmiterea hotărârilor prin intermediul tehnologiei digitale, astfel încât deciziile să ajungă rapid la toți locatarii. Totodată, inițiativa definea clar noțiunea de acord prealabil, pentru a asigura respectarea regulilor GDPR și protecția datelor personale. Utilizarea canalelor digitale ar fi fost posibilă doar după ce proprietarii își furnizau datele de contact și își exprimau acordul pentru comunicarea electronică.

Modificările propuse pentru revizuirea Legii 196/2018 ar fi reprezentat un pas important către modernizarea și eficientizarea procedurilor de convocare și desfășurare a adunărilor generale în cadrul asociațiilor de proprietari. Deocamdată însă, proiectul legislativ s-a blocat în procedura parlamentară către Camera Deputaților, iar asociațiile de proprietari sunt nevoite să funcționeze în continuare după reguli considerate de mulți reprezentanți ai acestora ca fiind depășite de realitatea actuală.