Oficiul Național al Registrului Comerțului - Drept la replică

"Oficiul Național al Registrului Comerțului dezminte informațiile eronate apărute în ziarul "Cuget Liber" Constanța, ediția online, din data de 5.11.2011 și face următoarele precizări:

1. Este nereală afirmația potrivit căreia "Firmele fantomă apar în continuare din cauza superficialității funcționarilor Registrului Comerțului, care nu verifică documentele la înregistrarea firmelor. Sunt frecvente cazurile în care actele de identitate prezentate sunt false, străzile pe care se află sediile firmelor nu există.".

Potrivit prevederilor art. 17 alin. (3) și alin. (4) din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, astfel cum a fost modificat prin O.U.G. nr. 54/2010:

" (3) La înmatricularea societății comerciale și la schimbarea sediului social se va prezenta la sediul oficiului registrului comerțului:

a) documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social înregistrat la organul fiscal din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală în a cărui circumscripție se situează imobilul cu destinație de sediu social;

b) un certificat emis de organul fiscal prevăzut la lit. a), care certifică faptul că pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atestă cedarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil, cu titlu oneros sau gratuit, ori existența altor contracte prin care s-a cedat dreptul de folosință asupra aceluiași imobil, după caz;

c) în cazul în care din certificatul emis potrivit lit. b) rezultă că sunt deja înregistrate la organul fiscal alte documente care atestă cedarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil cu destinație de sediu social, o declarație pe propria răspundere în formă autentică privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social, prevăzute la alin. (4).

(4) La același sediu vor putea funcționa mai multe societăți numai dacă imobilul, prin structura lui și suprafața sa utilă, permite funcționarea mai multor societăți în încăperi diferite sau în spații distinct partajate. Numărul societăților comerciale ce funcționează într-un imobil nu poate depăși numărul de încăperi sau spații distincte obținute prin partajare."

Precizăm că, în conformitate cu prevederile art. 7 alin. (1) teza I din O.U.G. nr. 116/2009, soluționarea cererilor de înregistrare prevăzute la art. 1 și 2 se realizează pe bază de înscrisuri, în acest sens art. 10 alin. (2) din același act normativ stipulând faptul că solicitantul, așa cum este definit de Legea nr. 359/2004, cu modificările și completările ulterioare, răspunde pentru legalitatea, autenticitatea, exactitatea datelor cuprinse în cererile de înregistrare și în documentele depuse în susținerea acestora.

2. Modalitatea de înregistrare la organele fiscale a documentelor care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social, precum și cea de eliberare a certificatului la care face referire articolul menționat mai sus sunt stabilite de către Agenția Națională de Administrare Fiscală.

3. Potrivit atribuțiilor sale, Oficiul Național al Registrului Comerțului are rolul de asigurare a publicității actelor și faptelor supuse obligației de înregistrare, aspectele de fiscalitate și de constatare a eventualelor falsuri în înscrisuri neintrând în competența sa.

4. Subliniem faptul că actul normativ menționat mai sus a intrat în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, respectiv la data de 23.06.2010, principiul neretroactivității stipulând faptul că o lege se aplică numai situațiilor care se ivesc în practică după intrarea ei în vigoare.

Față de cele de mai sus, vă comunicăm că ONRC  își menține deschiderea către mass media și practicieni, în sensul informării corecte și competente a opiniei publice."

Nota redacției: Articolul la care face referire ONRC a prezentat informațiile și opiniile comisarului șef al Gărzii Financiare - secția Constanța.