Asociațiile de proprietari cer actualizarea legii. Convocarea prin e-mail, încă în așteptare

Suntem în perioada convocării adunărilor generale la bloc, însă acestea nu mai pot fi organizate cu respectarea strictă a prevederilor legale, după ce Poșta Română a renunțat la serviciul de scrisoare recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire. Situația duce, practic, la blocarea activității asociațiilor de proprietari. 

Se știe că asociațiile de proprietari funcționează în baza Legii nr. 196/2018. Conform articolului 48, alineatul (3), „Convocarea adunării generale a asociației de proprietari se face prin afișare la locul special amenajat și prin scrisoare cu conținut declarat, transmisă prin servicii poștale, cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită pentru adunarea generală". Numai că, de la începutul anului 2026, Poșta Română a renunțat la acest serviciu – scrisoarea recomandată cu conținut declarat și confirmare de primire.

Am întrebat și noi la oficiul poștal din cartierul Tomis Nord care este situația reală și cum pot fi trimise, în aceste condiții, scrisorile pentru convocarea adunărilor generale.

„Într-adevăr, de la 1 ianuarie 2026, Poșta Română a renunțat la acest serviciu așa cum era cunoscut până acum, dar el nu a fost suspendat. Pentru cei care au nevoie să trimită scrisori cu conținut declarat și confirmare de primire, există posibilitatea accesării serviciului în baza unui contract comercial. Pentru expedierile ocazionale, cum sunt și scrisorile de convocare a adunărilor generale la bloc, Poșta Română recomandă utilizarea serviciului Prioripost cu confirmare de primire și valoare declarată", ne-a explicat Ionel T., angajat al poștei. 

Dacă până acum acest serviciu costa aproximativ 20 de lei per scrisoare, în prezent se adaugă taxa Prioripost pentru confirmare de primire, de 3,50 lei, sumă care poate varia de la un oficiu poștal la altul. Astfel, pentru a convoca o adunare generală în litera legii, este nevoie nu doar de răbdare, ci și de fonduri consistente în bugetul asociației pentru trimiterea scrisorilor către zeci de proprietari. Nu ar fi fost mai simplu ca legiuitorul care a elaborat Legea nr. 196/2018 să o actualizeze, adaptând-o la realitățile digitale actuale? Convocarea ar putea fi realizată prin WhatsApp, e-mail sau alte mijloace electronice, fără a mai depinde exclusiv de serviciile poștale fizice.

„De această problemă ne-am lovit luna trecută, când am organizat adunarea generală. Așa cum prevede legea, am ținut ședința în primul trimestru al anului 2026. Când am mers la poștă să trimit scrisorile, pentru că nu toată lumea semnase tabelul de convocare, am constatat că nu le mai pot expedia ca până acum și am apelat la un serviciu de curierat, bineînțeles la un cost mult mai mare. De ce nu putem convoca adunările generale online?", a declarat Mariana Stoica, președinta unei asociații de proprietari. 

O posibilă soluție ar putea veni prin inițiativa legislativă PL-x 346/2024 (înregistrată la Senat sub numărul L230/2024) care trenează în Parlament de mai bine de un an de zile. Proiectul vizează modernizarea Legii nr. 196/2018, prin introducerea posibilității de a convoca adunarea generală prin e-mail sau alte mijloace digitale, eliminând dependența de serviciile poștale clasice. De asemenea, modificarea ar contribui la reducerea costurilor și la diminuarea cheltuielilor administrative și poștale la nivelul asociațiilor. Deși proiectul a fost adoptat de Senat în mai 2024 și a primit avize favorabile în comisiile de specialitate în 2025, acesta se află în prezent la Camera Deputaților, cameră decizională, unde așteaptă votul final pentru a fi trimis spre promulgare.