Angajatorii trebuie să știe că au obligația să comunice Agenției Județene pentru Ocuparea Forței de Muncă (AJOFM) toate locurile de muncă vacante. Acestea sunt comunicate în termen de cinci zile lucrătoare de la vacantarea acestora. Apoi, ei au obligația să comunice agenției ocuparea locurilor de muncă vacante, în termen de o zi de la data ocupării acestora, în condițiile legii.
Deși nedeclararea locurilor de muncă poate fi sancționată cu amenzi de până la 5.000 de lei, mulți agenți economici din județul Constanța ignoră cu bună știință această obligație, spunând de cele mai multe ori că au "uitat" să facă publice posturile libere.
Potrivit actualei legislații, locurile de muncă vacante sunt acele locuri de muncă devenite disponibile ca urmare a încetării raporturilor de muncă sau de serviciu, precum și locurile de muncă nou create.