ANR trece de la birocrația clasică la cea digitală

"Monitorizarea și eficientizarea proceselor de lucru și a fluxului de documente la nivel central și la nivelul unităților teritoriale, păstrarea informației în condiții sigure și cu costuri optime" este numele unui proiect finanțat din fonduri europene, a cărui implementare a început la Autoritatea Navală Română.

Valoarea sa totală eligibilă (fără TVA) este de 8.792.809 lei, din care: - 7.473.887,65 lei - valoare eligibilă nerambursabilă din Fondul Social European;

- 1.143.065,17 lei - valoare eligibilă nerambursabilă din bugetul național;

- 175.856,18 lei - cofinanțarea eligibilă a beneficiarului ANR.

Scopul proiectului este îmbu-nătățirea calității și eficienței furnizării serviciilor publice. Concret, se are în vedere achiziționarea și implementarea:

- unui sistem de management al documentelor și fluxurilor de documente, astfel încât să se asigure timpi de răspuns optimi către participanți și solicitanți, în condiții de transparență;

- sistemului de semnătură electronică;

- sistemului de arhivare electronică a datelor;

- sistemului de etichetare și cla-sificare a documentelor și mesageriei electronice, astfel încât să se asigure premisele unei arhivări electronice inteligente;

- soluției Business Inteligence, care va oferi managementului de orice nivel un suport în timp real pentru fundamentarea deciziilor;

- unui data center (Disaster Recovery Data Center), dotat cu echipamente hardware moderne, care să asigure protecția datelor vehiculate și stocate;

- crearea unui portal care să răspundă necesităților de informare și comunicare în interiorul organizației, dar și condițiilor de informare și transparență decizională în relația cu cetățenii și clienții ANR.

Implementarea proiectului asigură următoarele beneficii:

- creșterea calității serviciilor prestate către cetățeni;

- creșterea eficienței personalului ANR;

- un mai bun control asupra activității desfășurate în instituție;

- securitate și responsabilitate în crearea și manipularea documentelor și mesajelor;

- reducerea timpului de staționare a documentelor;

- facilitarea interacțiunii beneficiarilor cu instituția;

- reducerea cheltuielilor prin reducerea costurilor legate de producerea, transmiterea, multiplicarea și stocarea documentelor în format fizic;

- reducerea costurilor legate de do-cumentele fizice (arhivă) prin stocarea acestora în arhiva electronică;

- reducerea timpului de regăsire a documentelor;

- control sporit asupra versiunilor documentelor.