Contabilitatea este indispensabila in activitatea oricarei companii, atat
datorita caracterului sau obligatoriu, impus de catre autoritatile statului,
cat si datorita rolului sau extrem de util de a furniza antreprenorului
informatiile necesare pentru a putea lua cele mai bune decizii manageriale.
Pentru ca un business sa functioneze optim, antreprenorul trebuie sa asigure o
buna planificare si organizare a tuturor activitatilor de zi cu zi, iar pentru
asta trebuie sa poata beneficia de un sistem de raportare eficient.
Desi pentru un antreprenor este o activitate de back-office repetitiva si
consumatoare de timp, contabilitatea are un rol vital pentru insasi existenta
afacerii. Activitatea business-ului trebuie monitorizata si corectata in timp
util, acest lucru realizandu-se prin rapoarte, situatii si declaratii. Unele
dintre acestea au caracter obligatoriu, fiind cerute de ANAF, in timp ce altele
sunt optionale si de uz intern, avand rolul de a oferi persoanelor care au
rolul de a lua decizii informatii cu privire la gestiunea companiei.
Un serviciu de
contabilitate clasic nu poate sa ajute antreprenorul
decat cu situatiile obligatorii, tot sistemul fiind organizat in asa fel incat
sa se poata raporta pe data de 25 a lunii urmatoare, nicidecum in timp real.
Serviciile de contabilitate online te pot ajuta sa iti creezi un sistem de
raportare care iti furnizeaza informatiile importante privind operatiunile din
companie. Iata doar cateva exemple de rapoarte operationale extrem de utile
pentru un antreprenor:
- sume de
incasat de la clienti in orice moment, inclusiv intarzierile la plata ale
clientilor;
- sume de
plata catre furnizori;
- vanzari
efectuate pe client la zi;
- costurile
in fiecare luna, impartite pe categorii, poate si in evolutie de la o
perioada la alta;
- avansurile
acordate angajatilor, sumele ramase de decontat.
Este foarte important ca toate aceste informatii sa provina dintr-un sistem
de rapoarte in care antreprenorul sa aiba incredere, pentru a nu mai pierde
timp cu verificarea corectitudinii informatiilor. Mai mult decat atat, acesta
trebuie sa aiba acces la toate informatiile de care are nevoie cat mai rapid,
pentru a le putea folosi in timp util la solutionarea diverselor probleme si
luarea deciziilor. O informatie primita post-factum, cand deja decizia a fost
luata, este o informatie inutila.
Astfel, serviciile de contabilitate online reprezinta solutia completa
pentru ca antreprenorii sa isi poata crea un sistem de rapoarte optime care sa
ii ajute in procesul managerial. In Romania, singura platforma care ofera
servicii complete de contabilitate online si instrumente de management
operational este Keez.ro.
Keez.ro te scapa de birocratie si de grijile in plus, oferindu-ti un set de
instrumente si functionalitati deosebit de utile:
- Servicii
de contabilitate, salarizare si infiintare firma
- Rapoarte
optime si complete pe care le poti accesa usor si rapid, fiind astfel
mereu la curent cu privire la performantele afacerii tale;
- Procese
verificate Big4 – acum ai garantia ca documentele tale sunt supuse unei
supra-verificari din partea unui specialist de competenta internationala;
- Acces
online 24/7 la toate documentele generate de business-ul tau;
- Procesare
rapida a documentelor (facturi, chitante, etc.) pe care le poti incarca in
platforma printr-un singur click cu ajutorul aplicatiei dedicate;
- Posibilitatea
de a emite facturi oriunde, oricand;
- Cele mai
inalte standarde de securitate a datelor, asigurate de algoritmi avansati
de criptare de la Microsoft Azure;
- Formularele
si modelele necesare pentru intocmirea documentelor nu mai trebuie cautate
pe internet, avand acces direct la acestea (descarcabile si editabile) pe
platforma.