Contribuabilii mari și mijlocii nu vor mai trebui să se deplaseze la agențiile de administrare fiscală pentru depunerea declarațiilor periodice. Dimpotrivă, vor fi obligați să le transmită de la distanță, prin Internet, conform prevederilor unui ordin al președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală, aflat încă în stadiu de proiect.
Emil Mihăilescu, noul director coordonator adjunct al Direcției Generale a Finanțelor Publice Constanța, a declarat pentru cotidianul "Cuget Liber", că agențiile de administrare fiscală din județ dispun de capacitatea tehnică necesară pentru punerea în aplicare a acestei măsuri. "Deja, procedura este utilizată de numeroși agenți economici, chiar și dintre cei mici. Transmiterea de la distanță este în avantajul lor. Nu vor trebui să se mai deplaseze din tot județul până la Constanța. Vor face economie de timp, de carburanți, de bani" - a afirmat Mihăilescu.
Transmiterea documentelor fiscale la distanță (dar nu numai a acestora) este condiționată de existența semnăturii electronice, pe care firmele vor trebui să o implementeze.
Semnătura electronică este reglementată de Legea nr. 455/2001. Potrivit specialiștilor, pentru a dispune de ea, trebuie îndeplinite câteva condiții. Utilizatorul trebuie să se doteze cu un calculator electronic pe care să fie instalat sistemul de operare Windows 95 sau mai actual. Este recomandată versiunea XP, care conferă un sistem de securitate avansat, ceea ce face posibilă aplicarea semnăturii electronice direct pe documentele realizate cu programul Microsoft Office.
Pentru a se putea face transferuri de documente, sunt necesare accesul la Internet și folosirea unui browser precum Internet Explorer sau Netscape, versiunea miminum 7.0. Pentru transferul de documente prin e-mail, se folosește Outlook Express sau mailer-ul specific al Netscape.
Conform legii, sunt necesare dispozitive de creare a semnăturii electronice. Utilizatorul trebuie să aibă toate aceste dotări în momentul când solicită certificatul digital, care condiționează obținerea semnăturii electronice. Acesta furnizează modalitatea electronică pentru verificarea identității semnatarului și pentru securizare.