Gina Ghiață: "Fondul documentar constănțean este deosebit de important pentru înțelegerea culturii în regiunea Dobrogea"

-Activitatea Serviciului Județean Constanța al Arhivelor Naționale are la bază administrarea, supravegherea și protecția specială a Fondului Arhivistic Național al României, în aria de competență. Pentru îndeplinirea acestui scop, sunt desfășurate o serie de activități, precum: prelucrarea arhivistică a fondurilor deținute, controlul aplicării legislației arhivistice în vigoare și asistența de specialitate la creatorii și deținătorii de documente de pe raza județului, asigurarea accesului publicului la documente atât prin intermediul sălii de studiu, cât și la ghișeul de relații cu publicul, cercetarea proprie în scop științific și cultural, activități privind păstrarea și conservarea documentelor și așa mai departe.

Serviciul Județean Constanța al Arhivelor Naționale este locul în care se află depozitate documentele cu valoare istorică ale județului Constanța și nu numai. Cele mai vechi documente deținute sunt din 1878, anul în care Dobrogea revine României, cele din perioada anterioară fiind distruse în mare parte de războaiele care s-au desfășurat în acest teritoriu.

SJAN Constanța deține fondurile arhivistice ale unor instituții administrative (primării ale comunelor, orașelor, Prefectura Constanța, Sfat Popular Regional Dobrogea), ale judecătoriilor, Tribunalului Constanța, ale unor școli din județ, care au funcționat în perioada interbelică și după. De asemenea, instituția are în depozite documente importante emise de autoritățile vamale, fonduri parohiale, fonduri care conțin documente ale unor personalități, fonduri familiale, Colecția Registrelor de Stare Civilă, Colecția de fotografii.

-Fondul documentar constănțean are o importanță deosebită pentru înțelegerea, studiul istoriei și culturii în regiunea Dobrogea. Documentele sunt dovezi tangibile ale moștenirii culturale a dobrogenilor, contribuie la înțelegerea identității și evoluției regiunii în contextul mai larg al istoriei naționale. Totodată, arhiva ajută la identificarea și protejarea tezaurului de tradiții multiculturale ale regiunii.

-Serviciul Județean Constanța al Arhivelor Naționale are implementat Sistemul Informatic Integrat pentru gestiunea serviciilor oferite clienților Arhivelor Naționale și se poate interacționa prin intermediul portalului Arhivelor Naționale.

Instituția Arhivele Naționale ale României are în desfășurare proiectul Consolidarea capacității Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVitala), prin a cărui implementare se urmărește creșterea capacității instituției de a-și îndeplini atribuțiile în ceea ce privește oferirea condițiilor pentru accesibilitatea materialului arhivistic de patrimoniu. Prin atingerea obiectivelor din proiect, Arhivele Naționale ale României vor asigura un cadru normativ care va facilita, la nivelul tuturor instituțiilor din România, posibilitatea de a-și păstra evidența arhivistică și sub formă electronică și să o folosească în procesele arhivistice impuse de lege. Beneficiarii direcți ai informațiilor deținute de ANR (personal propriu, persoane fizice, instituții, organizații private) vor fi avantajați de implementarea proiectului, atât prin furnizarea de conținut (diseminarea online a evidenței fondurilor și colecțiilor deținute, cu toate avantajele ce decurg din folosirea tehnologiei informației), prin acțiuni în vederea asigurării condițiilor de păstrare și conservare a documentelor, cât și prin noi normative, menite să clarifice aspecte referitoare la protecția datelor personale în documentele de arhivă, refolosirea informațiilor arhivistice ș.a.

Un alt proiect al Arhivelor Naționale, implicit al Serviciului Județean Constanța, este guvernarea digitală. Starea civilă electronică din cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR) urmărește întărirea capacității de furnizare a serviciilor publice, prin consolidare și modernizare normativă și îmbunătățirea conținutului serviciilor oferite publicului în sistem digital. Proiectul va avea un impact pozitiv asupra modului de îndeplinire a obligațiilor legale în domeniul arhivistic, cu referire la componenta de stare civilă istorică. Astfel, unul dintre obiectivele proiectului este asigurarea accesului simplificat și rapid la informația istorică privind starea civilă a persoanelor, actele necesare pentru documentarea evenimentelor de viață vor fi disponibile online, fiind redusă semnificativ nevoia interacțiunii cu instituția pentru obținerea informațiilor de stare civilă.

Finalizarea acestor proiecte va permite un acces mai ușor și rapid la informațiile din documente, promovarea cercetării și valorificării acestora, conservarea și protejarea fondului documentar.